印章管理审计的17个核心要点

一、公司印章分哪几种,分别有什么用途?

公司印章主要分为五种:

1)公章,用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。

2)财务专用章,用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

4)法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

二、刻制公司印章需要什么程序和手续?

通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。

三、印章被盗、抢或丢失了怎么办?

如果确属印章被盗(抢),则因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

首先,因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

第二个步骤是要让公众知晓丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

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