公文是一种特殊的文体，它在使用写作方法时必须符合它的特点和要求。它是一种工具，必须体现职能，注重实用；它有法定效力，必须条理清晰，表达严谨；它是一种特定文体，必须文字平实，准确简练，文风朴实。除了遵从文字通顺、层次分明、结构合理、观点与材料统一等写作通则之外，还要将公文那种庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的语言特点体现出来，这是公文写作一项重要的基本功。
掌握了公文写作的方法特点以及写作的基本要求，就把握了写作的“常法”，能做到事半功倍。
01 想清楚
公文写作，立意是第一位的，技巧是第二位的。在动笔之前，先要想清楚，多问自己几个为什么：为什么要写这篇公文？写这篇公文是为了解决什么问题？问题的原因在哪里？重点、难点、焦点在哪里？如何去解决问题？有什么办法和措施？这些办法和措施有没有可操作性？把这些问题都研究清楚了，文章的立意也就准确了，主题也就明确了，重点也就突出了，就不会出现受众不知道在说什么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了，公文受众才能看明白。
写公文最忌讳的就是，一接到写作任务，不假思考，立刻投入奋笔疾书中去，先把自己肚子里有关的东西一股脑儿地倒出来，这样写出来的公文，由于缺乏全局考虑，切入的点过于片面，容易忽视了公文写作的要点，在初审时绝大多数都需要推翻重写。所以，凡事预则立，不预则废，对于写公文也是一样的道理。动笔前不先想清楚，或者思维混乱，想不清楚，必定导致写作的失败。
02 说明白
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