机关材料写作中容易出现的毛病，主要表现在两个方面：一是总体组织上的问题，二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题，具体组织上的毛病一般是小问题。下面，我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。
一、总体组织上要注意的问题
在材料的总体组织上，容易出现的问题是空、碎、乱。这些毛病，常常要动大手术，甚至导致整个材料的大返工。因此，必须努力避免这样的毛病。
01
内容空洞的问题
内容空洞主要是两方面的原因造成的。
一是指导思想上有偏差，总想多讲点大道理，好像不这样，材料就没有高度。结果道理讲多了，越讲越长，越长越离题，越离题越说不清楚。
二是材料占有上不充分，没有足够的数字和典型的事例说明问题。有的文章找不到一个完整的典型事例，就是有事实，也是概括性的结论。这种文章使人看了之后，好像是坐在办公室里想出来的，既像他，又像我，也像你，没有个性。如果属于第一种情况，要下决心把那些离题的大道理和正确的废话砍掉。道理不在于多，而在于精，讲道理要起画龙点睛的作用，而不能冲淡主题。
因为，机关材料不是纯粹的论文，讲到点子上的道理有一两句就够了。这样反而显得问题集中。如果属于后一种情况，就比较难办，因为先天不足。如果只有某一个问题缺少材料，文字上的弥补办法是根据已经了解的情况，多从面上的情况作些综合叙述，力求避免给人以干巴巴的感觉。当然也可以用电话补充了解一两个例子。这些都是属于没有办法的办法。如果是整体上缺少材料，这篇文章还是不写为好，硬写是写不好的。
02
材料不够概括的问题
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